Beste Projektmanagement-Tools 2026

Projekte planen, Aufgaben verwalten und im Team zusammenarbeiten — die besten Tools für KMUs.

Zuletzt aktualisiert: 04. März 2026
# Tool Bewertung Preis Free Plan Ideal für
1 monday CRM Top-Empfehlung 8.2/10 Kostenlos / Ab €12/User/Monat Ja Teams, die CRM und Projektmanagement in einer flexiblen, visuellen Plattform ver… Test →
2 Flowlu 8.1/10 Kostenlos Ja KMUs und Agenturen, die eine günstige All-in-One Business-Management-Lösung such… Test →
3 Notion 8.8/10 Kostenlos Ja Teams und Startups, die ein flexibles, zentrales Workspace-Tool suchen — besonde… Test →
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monday CRM Logo

monday CRM

Top-Empfehlung

Flexibles Work OS mit CRM-Modul — visuelle Boards für Projekte, Sales und Operations.

8.2/10
Kostenlos / Ab €12/User/Monat Kostenloser Plan

Top-Vorteile

  • Im Praxistest das visuellste CRM — bunte, intuitive Boards, die sofort verständlich sind
  • Extrem flexibel: Jedes Board kann CRM, Projektmanagement oder Tracker sein
  • Automation-Builder: Wenn X passiert, dann Y — ohne Code, in Sekunden eingerichtet

Zu beachten

  • Kein echtes CRM im Kern — Sales-Features (Pipeline, Forecasting) weniger ausgereift als bei Pipedrive
  • Per-User-Pricing mit Mindestsitzzahl (3 User) — teuer für Solo-Nutzer

Ideal für: Teams, die CRM und Projektmanagement in einer flexiblen, visuellen Plattform vereinen wollen.

Ausführlicher Test Preise →
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Flowlu Logo

Flowlu

Business-Management-Plattform — Projekte, CRM, Finanzen und Wissensdatenbank vereint.

8.1/10
Kostenlos Kostenloser Plan

Top-Vorteile

  • Extrem umfangreiche All-in-One-Plattform
  • Kostenloser Plan für 2 Nutzer verfügbar
  • CRM, Projekte, Finanzen und Wiki in einem Tool

Zu beachten

  • Lernkurve durch den enormen Funktionsumfang
  • UI wirkt teils überladen und nicht modern genug

Ideal für: KMUs und Agenturen, die eine günstige All-in-One Business-Management-Lösung suchen.

Ausführlicher Test Flowlu testen Preise →
3
Notion Logo

Notion

All-in-One-Workspace für Notizen, Docs, Projekte und Wikis — flexibel wie kein anderes Tool.

8.8/10
Kostenlos Kostenloser Plan

Top-Vorteile

  • Extrem flexibel — passt sich jedem Workflow an
  • All-in-One: Docs, Wiki, Projekte, Datenbanken in einem Tool
  • Großzügiger kostenloser Plan für Einzelpersonen

Zu beachten

  • Lernkurve durch die extreme Flexibilität — Einarbeitung nötig
  • Performance bei sehr großen Workspaces (1.000+ Seiten) teils träge

Ideal für: Teams und Startups, die ein flexibles, zentrales Workspace-Tool suchen — besonders für Knowledge Management, Docs und leichtes Projektmanagement.

Ausführlicher Test Preise →

Häufige Fragen

Was ist das beste Tool in der Kategorie "Projektmanagement-Tools"?

Unsere Top-Empfehlung ist monday CRM mit einer Bewertung von 8.2/10. monday.com ist kein reines CRM, sondern ein flexibles Work OS, das auch als CRM funktioniert. In der Praxis besticht es durch visuelle Boards, die jeder sofort versteht — das Onboarding ist das schnellste unter allen getesteten CRMs. Für reine Vertriebsteams ist Pipedrive besser. Aber wenn du Sales, Projekte und Operations auf einer Plattform vereinen willst, ist monday die flexibelste Option.

Welches Tool hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?

Flowlu hat mit 9/10 die beste Preis-Leistungs-Bewertung. Kostenlos.

Gibt es kostenlose Optionen?

Ja! Folgende Tools bieten einen kostenlosen Plan: monday CRM, Flowlu, Notion.

Weiterführend

Kategorie: Sales & CRM
ML

Moritz Lehmann

SaaS-Analyst & Redakteur

Wir testen und vergleichen B2B-Software für den deutschsprachigen Markt. Unser Ziel: Unternehmer und Teams bei der Toolwahl Zeit und Geld sparen.

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