Notion Test & Erfahrungen

Item: Notion
Rating: 8.8
Author: Moritz Lehmann

All-in-One-Workspace für Notizen, Docs, Projekte und Wikis — flexibel wie kein anderes Tool.

8.8/10

Zuletzt aktualisiert: 10. März 2026

WorkspaceNotizenProjektmanagementWiki

Was ist Notion?

All-in-One-Workspace für Notizen, Docs, Projekte und Wikis — flexibel wie kein anderes Tool.

Ideal für

Teams und Startups, die ein flexibles, zentrales Workspace-Tool suchen — besonders für Knowledge Management, Docs und leichtes Projektmanagement.

Weniger geeignet für

Nutzer, die ein schlankes, fokussiertes Tool für genau eine Aufgabe bevorzugen, oder Teams mit Bedarf an klassischem Projektmanagement (Gantt, Ressourcenplanung).

Vorteile & Nachteile

Vorteile

Extrem flexibel — passt sich jedem Workflow an
All-in-One: Docs, Wiki, Projekte, Datenbanken in einem Tool
Großzügiger kostenloser Plan für Einzelpersonen
Starke Community mit tausenden Templates
KI-Assistent (Notion AI) für Texte, Zusammenfassungen und Übersetzungen
Leistungsstarke API für Custom-Integrationen und Automationen
Datenbanken mit Relationen, Formeln und Rollups — wie eine flexible No-Code-Datenbank

Nachteile

Lernkurve durch die extreme Flexibilität — Einarbeitung nötig
Performance bei sehr großen Workspaces (1.000+ Seiten) teils träge
Offline-Modus stark eingeschränkt (nur zuvor geöffnete Seiten)
Kein natives Gantt-Chart (nur über Workarounds oder Timeline-View)
Notion AI kostet extra ($10/Nutzer/Monat)
Kein echtes Whiteboard oder visuelles Brainstorming

Bewertung im Detail

Bewertung

8.8 / 10

Features 9/10

Usability 9/10

Support 7/10

Preis-Leistung 9/10

Integration 8/10

Funktionen

Docs & Notes

Datenbanken (Relationen, Formeln, Rollups)

Kanban Boards

Kalender & Timeline

Wikis

Templates (Community & Custom)

Notion AI

API

Synced Blocks

Automations

Buttons & Formulare

Team Spaces

Notion Preise

Kostenlos — kostenloser Plan verfügbar.

Free

Kostenlos

Unbegrenzte Seiten
7-Tage Seitenhistorie
5 MB Upload-Limit
10 Gäste

Plus

$10/mo

Unbegrenzte Uploads
30-Tage Historie
Unbegrenzte Gäste
Team Spaces

Beliebtester Plan

Business

$18/mo

90-Tage Historie
SAML SSO
Advanced Analytics
Bulk PDF Export

Enterprise

Auf Anfrage

Unbegrenzte Historie
Audit Logs
SCIM
Advanced Security

Integrationen

SlackGoogle DriveGitHubFigmaZapierJiraAPIMake (Integromat)TypeformLoom

Support

E-Mail-Support
Help Center
Community Forum
Notion Academy
Notion Certified Consultants

Fazit: Lohnt sich Notion?

Notion ist das flexibelste Produktivitäts-Tool auf dem Markt und hat sich zum Standard-Workspace für Startups und Tech-Teams entwickelt. Docs, Wiki, Projektmanagement und Datenbanken in einem Tool — mit einer Community, die ständig neue Templates liefert. Die Lernkurve ist real, aber wer sich einarbeitet, bekommt ein Tool, das nahezu jeden Workflow abbilden kann. Notion AI ist ein sinnvolles Add-on, ersetzt aber keine dedizierten KI-Schreibtools.