Flowlu Flowlu Anleitung

Flowlu Rechnungen erstellen: Invoicing direkt im CRM

Erstelle professionelle Rechnungen aus Flowlu heraus — verknüpft mit Deals, Projekten und Zeiterfassung.

Zuletzt aktualisiert: 06. März 2026 Anfänger ⏱ 15 Minuten 3 Schritte
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Firmendaten und Rechnungsvorlage einrichten

Gehe zu FinanceSettings und hinterlege deine Firmendaten:

  • Firmenname, Adresse, Steuernummer
  • Bankverbindung für die Rechnung
  • Dein Logo (wird auf der Rechnung angezeigt)
  • Rechnungsnummern-Schema (z.B. „RE-2026-001")

Unter Templates passt du das Rechnungs-Layout an. Flowlu bietet professionelle Vorlagen — du musst nur deine Daten eintragen.

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Rechnung erstellen und versenden

Neue Rechnung erstellen: FinanceInvoicesCreate.

  • Wähle den Kontakt/Firma aus dem CRM (Daten werden automatisch übernommen)
  • Füge Positionen hinzu (Beschreibung, Menge, Einzelpreis)
  • Wähle den Steuersatz (19% MwSt. für Deutschland)
  • Setze das Zahlungsziel (z.B. 14 Tage)

Versende die Rechnung direkt per E-Mail aus Flowlu. Der Kunde erhält eine PDF — du siehst im Dashboard den Zahlungsstatus.

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Rechnungen mit Projekten und Zeiterfassung verknüpfen

Der größte Vorteil von Flowlu: Alles hängt zusammen.

  • Aus dem Projekt: Erstelle eine Rechnung basierend auf erfassten Stunden
  • Aus dem Deal: Erstelle eine Rechnung direkt aus einem gewonnenen CRM-Deal
  • Wiederkehrend: Richte automatische monatliche Rechnungen für Retainer-Kunden ein

Im Finance Dashboard siehst du auf einen Blick: Offene Rechnungen, überfällige Zahlungen und Umsatzentwicklung.

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ML

Moritz Lehmann

SaaS-Analyst & Redakteur

Wir testen und vergleichen B2B-Software für den deutschsprachigen Markt. Unser Ziel: Unternehmer und Teams bei der Toolwahl Zeit und Geld sparen.

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