Systeme.io E-Mail-Automation einrichten: Der komplette Guide

Navigiere zu „Contacts" → „Tags". Tags sind in Systeme.io das Äquivalent zu Listen — sie segmentieren deine Kontakte.

Erstelle Tags für deine wichtigsten Segmente:

• lead-magnet-xyz: Hat Lead Magnet X heruntergeladen
• webinar-teilnehmer: Hat am Webinar teilgenommen
• kunde: Hat bereits gekauft

Tags ermöglichen dir später, verschiedene Automationen für verschiedene Zielgruppen zu erstellen.

Gehe zu „Emails" → „Campaigns" → „Create". Eine Kampagne ist eine Sequenz von E-Mails, die automatisch versendet werden.

Gib der Kampagne einen Namen (z.B. „Welcome-Sequenz Lead Magnet") und erstelle die erste E-Mail:

• Betreff: Persönlich und neugierig machend — „Hier ist dein [Lead Magnet] + ein Bonus"
• Absendername: Dein Name, nicht der Firmenname (höhere Open-Rates)
• Inhalt: Kurz, persönlich, mit klarem CTA. Nutze den visuellen Editor oder Classic (Plain-Text-Look)

Pro-Tipp: Plain-Text-E-Mails haben oft bessere Deliverability als stark designte HTML-Mails.

Die ideale Welcome-Sequenz für B2B besteht aus 5 E-Mails:

Klicke in der Kampagne auf „Add email" und setze das Delay zwischen den E-Mails (z.B. 2 Tage).

Damit die Kampagne automatisch startet, brauchst du Automation Rules. Du hast zwei Optionen:

Option A: Im Funnel (wenn du einen Funnel nutzt)

1. Öffne den Funnel → Opt-in-Page → „Automation Rules"
2. Trigger: „Form subscribed" → Aktion: „Subscribe to campaign"

Option B: Über Tags (flexibler)

1. Gehe zu „Automation Rules" im Hauptmenü
2. Trigger: „Tag applied: lead-magnet-xyz"
3. Aktion: „Subscribe to campaign: Welcome-Sequenz"

Option B ist flexibler — du kannst den gleichen Tag aus verschiedenen Quellen (Funnel, Website-Formular, manuell) vergeben.

Vor dem Go-Live:

• Test-Durchlauf: Melde dich selbst an und prüfe jede E-Mail auf Formatierung, Links und Personalisierung
• Spam-Check: Vermeide Spam-Trigger-Wörter in Betreffzeilen (kostenlos, gratis, Angebot, !!!)
• Timing prüfen: Kommen E-Mails im richtigen Abstand?

Nach dem Launch: Beobachte die Open-Rates (Ziel: über 30%) und Click-Rates (Ziel: über 3%) in der Kampagnen-Übersicht. Optimiere Betreffzeilen und CTAs basierend auf den Daten.

Für bessere E-Mail-Zustellraten lies auch unseren E-Mail-Deliverability Guide.