Software-Auswahl-Checkliste

10 Punkte, die du vor jeder Software-Entscheidung prüfen solltest — als druckbare PDF-Checkliste.

  • ✓ Problem klar definieren
  • ✓ Must-have vs. Nice-to-have Features
  • ✓ Datenschutz & Compliance checken
  • ✓ Total Cost of Ownership berechnen
  • ✓ Exit-Strategie planen
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Die 10 Punkte der Checkliste

Basierend auf unserem ausführlichen Blog-Artikel zur Software-Evaluation haben wir die wichtigsten Kriterien als druckbare Checkliste zusammengefasst:

  1. Problem definieren — Was genau soll das Tool lösen?
  2. Must-have Features — Maximal 5-7 nicht-verhandelbare Anforderungen
  3. Datenschutz prüfen — EU-Hosting, AVV, DSGVO-Konformität
  4. Integrationen checken — Passt es in deinen bestehenden Stack?
  5. TCO berechnen — Nicht nur Lizenzkosten, sondern Gesamtkosten
  6. Free Trial testen — Mindestens 7 Tage mit echten Daten
  7. Support bewerten — Eine echte Anfrage während der Trial senden
  8. Skalierbarkeit prüfen — Passt es noch bei doppelter Teamgröße?
  9. Exit-Plan erstellen — Datenexport und Kündigungsbedingungen
  10. Referenzen recherchieren — Unabhängige Reviews, nicht nur Anbieter-Referenzen

So nutzt du die Checkliste

Drucke die Checkliste für jedes Tool aus, das in die engere Wahl kommt. Gehe die 10 Punkte systematisch durch und bewerte jedes Kriterium mit einem Haken (erfüllt), Kreuz (nicht erfüllt) oder Fragezeichen (noch zu prüfen).

Am Ende vergleichst du die Ergebnisse: Das Tool mit den meisten Haken und keinen kritischen Kreuzen gewinnt.

Ergänze die Checkliste mit unserer SaaS-Vergleichsmatrix für einen vollständigen Überblick über alle getesteten Tools. Oder nutze den ROI-Rechner, um die Wirtschaftlichkeit eines Wechsels zu berechnen.