Was kostet B2B-Software im Jahr 2026 wirklich? Für diesen Preisindex haben wir die Einstiegspreise von 151 Tools in 16 Kategorien ausgewertet — 60 davon haben wir selbst hands-on getestet, 91 weitere gängige Markt-Tools kommen als Datenpunkte dazu. Die Kernergebnisse: Der durchschnittliche Einstieg liegt bei 31 €/Monat (Median: 17 €), 56 % der Tools bieten einen dauerhaften Gratis-Plan — zwischen der günstigsten und der teuersten regulären Kategorie liegt Faktor 7 — und ein Anbieter sprengt mit 600 € Einstieg die komplette Skala. Alle Preise wurden im Juli 2026 per Crawl der offiziellen Anbieter-Preisseiten verifiziert.
Daten frei verwendbar (CC BY 4.0): Alle Zahlen dieses Index dürfen für Artikel, Präsentationen und Studien genutzt werden — Quellenangabe mit Link auf diese Seite genügt: „Quelle: SaaS-Preisindex DACH 2026, toolranking.de". Für Presse-Rückfragen: Kontakt.
Methodik
- Datenbasis: 151 B2B-Tools in 16 Kategorien — 60 auf ToolRanking hands-on getestete Tools plus 91 marktrelevante Anbieter (u. a. Slack, Canva, Shopify, Salesforce, lexoffice).
- Erhoben: Der günstigste reguläre Bezahl-Plan (Einstiegspreis) pro Monat bei monatlicher Abrechnung, laut offizieller Preisseite des Anbieters, Stand Juli 2026. Jahresrabatte, Aktionspreise und Einmalkäufe bleiben außen vor.
- Währung: USD-Preise mit 0,92 €/$ in Euro umgerechnet; alle Beträge gerundet.
- Free-Plan-Quote: Anteil der Tools mit dauerhaft kostenlosem Plan — zeitlich begrenzte Trials zählen nicht.
- Verifikation: Alle Einstiegspreise wurden am 15. Juli 2026 automatisiert von den offiziellen Preisseiten der Anbieter erhoben und stichprobenartig manuell geprüft.
- Lesehinweis: Kategorien mit weniger als 5 Tools sind als Tendenz zu lesen. Maßgeblich bleibt immer die aktuelle Preisseite des Anbieters.
Der Preisindex: 16 Kategorien im Vergleich
| Kategorie | Tools | Ø Einstieg/Monat | Median | Spanne | Free-Plan-Quote |
|---|---|---|---|---|---|
| E-Commerce | 6 | 121 € | 27 € | 5–600 € | 17 % |
| SEO | 17 | 74 € | 88 € | 11–129 € | 24 % |
| Webinar & Video | 5 | 49 € | 45 € | 22–79 € | 60 % |
| Marketing-Automation | 2 | 45 € | 45 € | 45–45 € | 50 % |
| E-Mail-Marketing | 19 | 32 € | 15 € | 8–137 € | 58 % |
| Social-Media-Management | 5 | 30 € | 18 € | 6–91 € | 60 % |
| Umfragen & Feedback | 9 | 28 € | 30 € | 18–36 € | 78 % |
| KI & Content | 21 | 24 € | 18 € | 6–82 € | 71 % |
| Web-Analytics | 5 | 21 € | 14 € | 9–45 € | 40 % |
| CRM & Sales | 16 | 19 € | 17 € | 10–33 € | 63 % |
| Hosting | 9 | 14 € | 10 € | 2–32 € | 0 % |
| Design | 6 | 12 € | 12 € | 9–15 € | 67 % |
| Projektmanagement & Produktivität | 11 | 10 € | 8 € | 4–22 € | 82 % |
| Kommunikation & Collaboration | 7 | 10 € | 9 € | 4–17 € | 86 % |
| Datenschutz & Consent | 7 | 9 € | 7 € | 4–23 € | 86 % |
| Buchhaltung & Finanzen | 6 | 9 € | 9 € | 4–12 € | 33 % |
Die 8 wichtigsten Erkenntnisse
1. SEO ist die teuerste Software-Kategorie — mit Abstand
Median 88 €/Monat Einstiegspreis (Ø 74 €) — und vier der sechs teuersten Tools des gesamten Index sind SEO-Suiten (Semrush, Ahrefs, Sistrix, XOVI). Der Grund: laufende Datenkosten für Crawling, Keyword-Datenbanken und Backlink-Indizes plus ein professionelles Publikum mit Budget. Gleichzeitig liegt die Free-Plan-Quote bei nur 24 %. Wer sparen will: erst kostenlose SEO-Tools ausreizen, dann gezielt eine Suite — oder günstigere Alternativen wie Seobility und Mangools prüfen (Ahrefs-Alternativen, Sistrix-Alternativen).
2. Team-Basics sind spottbillig geworden
Die Kategorien Kommunikation & Collaboration (Slack, Teams, Zoom, Miro) und Datenschutz & Consent liegen bei Ø 10 €/Monat — Faktor 7 zur SEO-Kategorie. Auch Projektmanagement (Ø 10 €) gehört dazu: Der Preiskampf zwischen Asana, ClickUp, Trello & Co. hat die Einstiegspreise auf Taschengeld-Niveau gedrückt. Ein komplettes Team-Setup aus Chat, Projektboard und Videocalls kostet heute unter 20 €/Monat pro Person.
3. Der Ausreißer des Jahres: Shopware verlässt das KMU-Segment
Die auffälligste Einzelbewegung im Index: Shopware Cloud startet inzwischen bei 600 €/Monat — das Zehnfache des E-Commerce-Medians (27 €). Der deutsche Shop-Anbieter positioniert sich damit klar im Mittelstands-/Enterprise-Segment und überlässt den Einstieg Shopify (36 €), Wix und Ecwid (ab 5 €). Für Gründer heißt das: Der einst selbstverständliche Weg „klein mit Shopware anfangen" existiert nicht mehr. Zugleich ist die Kategorie das beste Lehrstück, warum wir Median und Durchschnitt ausweisen — der Durchschnitt (121 €) wird vom Ausreißer dominiert, der Median (27 €) beschreibt den realen Markt.
4. Der Median entlarvt den Durchschnitt
Ø 31 € vs. Median 17 €: Wenige Premium-Tools ziehen den Schnitt nach oben. Die Hälfte aller 151 Tools startet bei 17 €/Monat oder darunter, 35 Tools sogar unter 10 €. Professionelle B2B-Software ist für Selbstständige und KMU erschwinglicher, als die bekannten Enterprise-Preise vermuten lassen — nur 18 Tools verlangen mehr als 50 € zum Einstieg.
5. Die Free-Plan-Landkarte folgt den Serverkosten
Wo Software wenig variable Kosten hat, ist Freemium Standard: Kommunikation 86 %, Datenschutz & Consent 86 %, Projektmanagement 82 %, KI & Content 71 % Free-Plan-Quote. Wo echte Infrastruktur läuft, gibt es nichts geschenkt: Hosting 0 %, E-Commerce 17 %, Buchhaltung 33 %. Faustregel fürs Budget: In Freemium-Kategorien kostenlos starten und erst beim Skalieren zahlen — in Infrastruktur-Kategorien von Anfang an Qualität einkaufen. Welche Limits die einzelnen Gratis-Pläne haben, dokumentiert unsere Free-Plan-Datenbank.
6. E-Mail-Marketing hat die größte Preisspanne (Faktor 17)
Von 8 € (Moosend, Mailjet) bis 137 € (Deliverability-Spezialist InboxAlly und AMP-Pionier Mailmodo) — keine Kategorie streut breiter. Entscheidend ist nicht „billig oder teuer", sondern das Abrechnungsmodell: nach Kontaktzahl oder nach Versandvolumen. Bei großen Listen mit seltenem Versand ist volumenbasiert (z. B. Brevo) oft um Faktor 3 günstiger. Details im E-Mail-Tool-Vergleich.
7. Webinar-Software ist der versteckte Kostenblock
Ø 49 €/Monat — hinter SEO die zweitteuerste reguläre Kategorie. Live-Streaming-Infrastruktur und Teilnehmer-Limits treiben die Preise (Livestorm 79 €, Demio 58 €). Wer nur gelegentlich Webinare hält, fährt mit Tools günstiger, die Webinare eingebaut haben — etwa GetResponse im E-Mail-Paket.
8. DACH-Buchhaltung ist die günstigste Kategorie überhaupt
lexoffice ab 7 €, BuchhaltungsButler ab 3,90 €, Papierkram mit Gratis-Plan: Der deutsche Buchhaltungs-Markt ist mit Ø 9 €/Monat die günstigste Kategorie des gesamten Index — die Pflicht zur E-Rechnung hat die Anbieter in einen Feature- statt Preiskampf geschickt.
Die teuersten und günstigsten Einstiege
Top 5 — teuerster Einstieg
| Tool | €/Monat |
|---|---|
| Shopware Cloud | 600 € |
| Inboxally | 137 € |
| Mailmodo | 137 € |
| Semrush | 129 € |
| Ahrefs | 119 € |
Top 5 — günstigster Einstieg
| Tool | €/Monat |
|---|---|
| Hetzner Webhosting | 2 € |
| SiteGround | 3 € |
| Todoist | 4 € |
| Microsoft Teams Essentials | 4 € |
| BuchhaltungsButler | 4 € |
Was das für dein Software-Budget bedeutet: 3 Beispiel-Stacks
- Solo-Gründer (~25 €/Monat): Kommunikation, Projektmanagement, Design und KI aus den Free-Plänen; bezahlt nur Buchhaltung (~7–10 €) und Hosting (~3–15 €). Passende Auswahl: kostenlose Business-Tools.
- Kleines Team, 3–5 Personen (~100–150 €/Monat): Team-Basics bezahlt (Slack/Workspace ~30 €), E-Mail-Marketing Einstieg (~15 €), CRM (~14–20 €), Consent-Tool (~8 €), Buchhaltung (~10 €), Hosting (~20 €). Startpunkt: Tools für Startups.
- Marketing-Team mit SEO-Fokus (~300 €+/Monat): Hier dominiert die SEO-Suite (55–130 €) plus Automation (~45 €) und Webinar-Tool (~40 €) das Budget — die restlichen Kategorien sind Rundungsfehler. Priorisierungshilfe: SaaS-Kosten optimieren.
Charts einbetten — Zitieren leicht gemacht
Alle drei Grafiken dürfen frei eingebettet werden (CC BY 4.0) und aktualisieren sich automatisch, wenn wir den Index aktualisieren. Einfach das Snippet kopieren — die Quellenangabe ist Teil der Lizenz:
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Häufige Fragen zum Preisindex
Wie aktuell sind die Daten?
Stand Juli 2026, erhoben aus den offiziellen Preisseiten der Anbieter bei monatlicher Abrechnung. Wir aktualisieren den Index bei relevanten Preisänderungen; maßgeblich bleibt die Preisseite des Anbieters.
Darf ich die Zahlen verwenden?
Ja — alle Werte stehen unter CC BY 4.0. Nenne als Quelle „SaaS-Preisindex DACH 2026, toolranking.de" mit Link auf diese Seite.
Warum Einstiegspreise und nicht Gesamtkosten?
Einstiegspreise sind über alle Kategorien vergleichbar. Reale Gesamtkosten hängen von Teamgröße, Kontaktzahl und Nutzung ab — dafür haben wir den ROI-Rechner und den interaktiven Preisvergleich.
Warum weichen manche Preise von der Anbieter-Website ab?
Meist einer von drei Gründen: Wir rechnen USD in Euro um, wir nehmen die monatliche (nicht die rabattierte jährliche) Abrechnung, und wir runden. Zudem ändern Anbieter Preise unterjährig — Hinweise nehmen wir gern über die Kontaktseite entgegen.
