84 von 151 B2B-Tools (56 %) bieten einen dauerhaften Gratis-Plan. Aber „kostenlos" heißt fast immer „limitiert" — und die spannende Frage ist, wo die Grenze liegt: bei den Kontakten, den Nutzern oder den Funktionen. Diese Datenbank beantwortet das mit verifizierten Zahlen: Für 35 Tools haben wir die Free-Pläne selbst mit echtem Account getestet und die Limits dokumentiert; für 49 weitere Markt-Tools ist der Free-Plan-Status direkt auf der Anbieter-Preisseite verifiziert (Stand Juli 2026).
Daten frei verwendbar (CC BY 4.0): Alle Zahlen dürfen für Artikel, Präsentationen und Studien genutzt werden — Quellenangabe genügt: „Quelle: Free-Plan-Datenbank, toolranking.de". Schwester-Report: SaaS-Preisindex DACH 2026.
Was zählt als echter Free-Plan?
- Dauerhaft kostenlos: Der Plan bleibt ohne Zahldaten unbegrenzt nutzbar. Zeitlich begrenzte Trials (14/30 Tage) zählen nicht.
- Verifizierte Limits: Die Limit-Angaben in der Haupttabelle stammen aus unseren Hands-on-Tests mit echtem Account — nicht aus Marketing-Seiten Dritter.
- Ehrliche Lücken: Bei den Markt-Tools (zweite Liste) weisen wir nur den crawl-verifizierten Free-Plan-Status aus. Limits ergänzen wir erst, wenn wir sie selbst geprüft haben.
- Stand: Juli 2026. Anbieter ändern Free-Pläne gern still — maßgeblich bleibt die Preisseite des Anbieters.
Free-Plan-Quote: In welchen Kategorien gibt es was geschenkt?
Die Freemium-Landkarte folgt den Serverkosten: Wo Software kaum variable Kosten hat (Chat, Projektboards, Consent-Banner), ist der Gratis-Einstieg Standard — wo echte Infrastruktur läuft (Hosting, Shops), gibt es nichts geschenkt. Kommunikation & Collaboration führt mit 86 %, Hosting liegt bei 0 %.
Die Datenbank: 84 Gratis-Pläne in 15 Kategorien
Fett verlinkte Tools haben wir selbst mit echtem Account getestet — dort stehen die verifizierten Limits und das Prüfdatum. Tools mit dem Vermerk „Status verifiziert, Limits folgen" haben laut offizieller Preisseite (Crawl Juli 2026) einen dauerhaften Free-Plan; die Limits ergänzen wir erst nach eigenem Test. Direkt zur Kategorie:
KI & Content (15) · E-Mail-Marketing (11) · CRM & Sales (10) · Projektmanagement & Produktivität (9) · Umfragen & Feedback (7) · Datenschutz & Consent (6) · Kommunikation & Collaboration (6) · SEO (4) · Design (4) · Social-Media-Management (3) · Webinar & Video (3) · Buchhaltung & Finanzen (2) · Web-Analytics (2) · Marketing-Automation (1) · E-Commerce (1)
Kostenlose KI & Content-Tools: Free-Plan-Limits
15 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan, davon 10 hands-on geprüft. Alle Tests der Kategorie: KI & Content.
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| BotPenguin | 1 Chatbot · 2.000 Nachrichten/Monat · Website Widget | 2026-03-04 |
| ChatGPT | GPT-4o mini · Begrenzte GPT-4o Nutzung · Web-Browsing · Basis-Analyse | 2026-03-11 |
| Claude (Anthropic) | Claude Sonnet · Begrenzte Nachrichten · Web-Zugang · File Upload | 2026-03-11 |
| Copy.ai | 1 Nutzer · 2.000 Wörter/Monat · 90+ Templates · Blog Wizard | 2026-07-15 |
| DocsBot AI | 1 Chatbot · Begrenzte Seiten · Begrenzte Fragen · Chat-Widget | 2026-03-09 |
| Google Gemini | Gemini 2.0 Flash · Google-Suche integriert · Bildgenerierung (Imagen) · Extensions | 2026-03-11 |
| Onepage | 1 Website, 3 Seiten · Onepage-Subdomain · CRM & Analytics · Onepage MCP (begrenzt) | 2026-07-13 |
| OpenServ | Builder-Tier zum Starten · Agenten erstellen & testen · Zugang zum Agenten-Marktplatz · SDK/API-Zugang | 2026-06-30 |
| Perplexity AI | Unbegrenzte Quick-Suchen · 5 Pro-Suchen/Tag · Standard-Modell · Web-Quellen | 2026-03-11 |
| Writesonic | 10.000 Wörter · GPT-3.5 · 25+ Templates | 2026-03-04 |
| DeepL Pro | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| ElevenLabs | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Gamma | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Grammarly | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Runway | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose E-Mail-Marketing-Tools: Free-Plan-Limits
11 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan, davon 6 hands-on geprüft. Alle Tests der Kategorie: E-Mail-Marketing.
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| AWeber | 500 Abonnenten · 3.000 E-Mails/Monat · E-Mail-Templates · Landing Pages | 2026-03-04 |
| Brevo | 300 E-Mails/Tag · Unbegrenzte Kontakte · Drag & Drop Editor · WhatsApp-Kampagnen | 2026-06-30 |
| CleverReach | 250 Empfänger · 1.000 E-Mails/Monat · Drag & Drop Editor · Dauerhaft kostenlos | 2026-06-30 |
| ConvertKit | 10.000 Abonnenten · Unbegrenzte E-Mails · Landing Pages · Digitale Produkte verkaufen | 2026-03-04 |
| GetResponse | Newsletter-Versand · Eine Landing Page · Basis-Anmeldeformulare · Zum Ausprobieren geeignet | 2026-06-30 |
| Mailchimp | 500 Kontakte · 1.000 E-Mails/Monat · E-Mail Builder · Landing Pages | 2026-03-04 |
| Benchmark Email | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Klaviyo | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| MailerLite | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Mailjet | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Omnisend | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose CRM & Sales-Tools: Free-Plan-Limits
10 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan, davon 7 hands-on geprüft. Alle Tests der Kategorie: CRM & Sales.
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Capsule CRM | 250 Kontakte · 1 Sales Pipeline · 50 MB Speicher · 2 Nutzer | 2026-03-11 |
| Flowlu | 2 Nutzer · 1 Projekt · CRM Basis · Chat | 2026-03-04 |
| HubSpot | CRM Basis · E-Mail-Marketing · Formulare · Live-Chat | 2026-03-04 |
| monday CRM | Bis 2 Nutzer · 1.000 Zeilen · Kanban · Docs | 2026-03-11 |
| Snov.io | 50 Credits · 100 E-Mails · Chrome Extension | 2026-03-04 |
| Supademo | 5 Demos · Supademo Branding · Grundlegende Analytics | 2026-03-04 |
| Zoho CRM | 3 Nutzer · Leads, Kontakte, Deals · Tasks & Events · Basis-Reports | 2026-03-11 |
| Attio | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Freshsales | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| HubSpot Sales Starter | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose Projektmanagement & Produktivität-Tools: Free-Plan-Limits
9 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan, davon 1 hands-on geprüft. Alle Tests der Kategorie: Projektmanagement & Produktivität.
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Notion | Unbegrenzte Seiten · 7-Tage Seitenhistorie · 5 MB Upload-Limit · 10 Gäste | 2026-03-10 |
| Airtable | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Asana | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| ClickUp | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Jira | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| MeisterTask | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Todoist | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Trello | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Wrike | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose Umfragen & Feedback-Tools: Free-Plan-Limits
7 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan, davon 4 hands-on geprüft. Alle Tests der Kategorie: Umfragen & Feedback.
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| SurveySparrow | 3 aktive Surveys · 50 Antworten/Monat · Basis-Vorlagen · E-Mail-Sharing | 2026-03-12 |
| Survicate | 25 Antworten/Monat · 1 aktive Umfrage · NPS, CSAT, CES · Basis-Integrationen | 2026-03-12 |
| Typeform | 10 Antworten/Monat · Unbegrenzte Formulare · Logic Jumps · Templates | 2026-03-12 |
| Zonka Feedback | 3 Umfragen · 100 Antworten/Monat · E-Mail-Umfragen | 2026-03-04 |
| Jotform | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| SurveyMonkey | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Tally | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose Datenschutz & Consent-Tools: Free-Plan-Limits
6 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan, davon 3 hands-on geprüft. Alle Tests der Kategorie: Datenschutz & Consent.
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Cookiebot | 1 Domain · Bis 50 Unterseiten · Basis-Banner · Monatlicher Scan | 2026-07-06 |
| CookieYes | 1 Domain · Bis 25.000 Seitenaufrufe/Monat · Cookie-Scanner (bis 100 Seiten) · DSGVO- & CCPA-Banner | 2026-07-15 |
| Usercentrics | Bis 5.000 Sessions/Monat · DSGVO-Banner · Basis-Anpassung · Web only | 2026-07-15 |
| CCM19 | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| consentmanager | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| iubenda | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose Kommunikation & Collaboration-Tools: Free-Plan-Limits
6 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan (Status crawl-verifiziert).
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Calendly | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Loom | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Microsoft Teams Essentials | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Miro | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Slack | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Zoom Workplace | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose SEO-Tools: Free-Plan-Limits
4 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan, davon 3 hands-on geprüft. Alle Tests der Kategorie: SEO.
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Screaming Frog SEO Spider | 500 URLs crawlen · Basis-Analyse · Keine Speicherfunktion · Begrenzte Features | 2026-03-11 |
| Seobility | 1 Projekt · 1.000 gecrawlte Seiten · 10 Keywords · Täglicher Crawl | 2026-03-10 |
| Ubersuggest | 3 Suchen/Tag · Basis-Keyword-Daten · Chrome Extension · Begrenzte Funktionen | 2026-03-11 |
| Screaming Frog | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose Design-Tools: Free-Plan-Limits
4 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan (Status crawl-verifiziert).
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Adobe Express | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Canva Pro | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Figma | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Framer | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose Social-Media-Management-Tools: Free-Plan-Limits
3 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan (Status crawl-verifiziert).
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Buffer | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Metricool | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Publer | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose Webinar & Video-Tools: Free-Plan-Limits
3 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan (Status crawl-verifiziert).
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Livestorm | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Riverside | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| StreamYard | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose Buchhaltung & Finanzen-Tools: Free-Plan-Limits
2 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan (Status crawl-verifiziert).
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Accountable | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Papierkram | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose Web-Analytics-Tools: Free-Plan-Limits
2 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan (Status crawl-verifiziert).
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Hotjar | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
| Matomo Cloud | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Kostenlose Marketing-Automation-Tools: Free-Plan-Limits
1 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan, davon 1 hands-on geprüft. Alle Tests der Kategorie: Marketing-Automation.
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Systeme.io | 2.000 Kontakte · 3 Funnels · Unlimited E-Mails · 1 Blog | 2026-03-04 |
Kostenlose E-Commerce-Tools: Free-Plan-Limits
1 Tools mit dauerhaftem Gratis-Plan (Status crawl-verifiziert).
| Tool | Free-Plan-Limits | Geprüft |
|---|---|---|
| Ecwid | Status verifiziert, Limits folgen | 07/2026 |
Häufige Fragen
Warum stehen bei manchen Tools keine Limits?
Weil wir sie noch nicht selbst geprüft haben. Diese Datenbank enthält nur verifizierte Angaben — entweder aus unseren Hands-on-Tests (Haupttabelle) oder als reiner Ja/Nein-Status vom Anbieter-Crawl (zweite Liste). Geschätzte oder abgeschriebene Limits nehmen wir nicht auf.
Zählen Trials oder „Free für 1 Projekt"-Aktionen?
Zeitlich begrenzte Trials zählen nicht. Dauerhaft kostenlose Pläne mit engen Limits (z. B. 1 Nutzer, 1 Projekt) zählen — genau diese Limits dokumentieren wir.
Darf ich die Daten zitieren?
Ja, CC BY 4.0 — Quellenangabe „Free-Plan-Datenbank, toolranking.de" mit Link auf diese Seite genügt. Für Sonderauswertungen (z. B. nur eine Kategorie) einfach über die Kontaktseite melden.
Wie halten wir die Daten aktuell?
Die Seite wird bei jeder Aktualisierung der Review- und Preisdaten automatisch neu generiert — Free-Plan-Status und Quoten kommen aus derselben Datenbasis wie der SaaS-Preisindex.
